Gdy ktoś rzuca hasło szkolenia, najczęsciej przychodzi na myśl siedzenie kilku osób w jednej sali z zeszytami w rękach. Szkolenia bhp nie muszą tak jednak za każdym razem wyglądać. Często spotyka się inne formy zajęć, które zainteresują pracowników i nie sprawią, że przymus siedzenia na takim szkoleniu będzie aż tak odczuwalny. Takimi właśnie kwestiami zajmuje się dziedzina o nazwie outsourcing bhp. Jest to zbiór ludzi na co dzień zajmujących się świadczeniem usług szkoleniowych dla przedsiębiorstw działających w różnych branżach. Nie ma takiej możliwości, że jakiś pracownik nie ma odbytego szkolenia bhp, ponieważ kurs taki jest obowiązkowy. Tematyka bywa dopasowywana do specyfiki danego stanowiska, więc szkoleniowiec bhp musi być odpowiednio przygotowany do zajęć. Najlepiej, gdy taki szkoleniowiec podaje przykłady z życia wzięte, mogące się rzeczywiście zdarzyć danemu pracownikowi. Outsourcing bhp jest więc dość wymagającą, ale też wymagającą kreatywności branżą. Kontakt z ludźmi to nieodłączna część tej pracy.
Wszyscy doskonale wiemy, jak niebezpiecznym zawodem jest Kierowca. Jako uczestnik ruchu drogowego, odpowiada on nie tylko za siebie, jak również za innych uczestników podążającym niejednokrotnie w tym samym kierunku. Dlatego też firmy transportowe zajmujące się przewozem towarowym, jak i pasażerskim, powinny w swoich zakładach przeszkolić te osoby pod względem BHP - inaczej bezpieczeństwa higieny pracy. W zawodzie Kierowcy jest wiele czynników, które stanowią zagrożenie życia dla pracownika ten zawód wykonującego. W tym względzie należy szkolenia BHP przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi procedurami. Może się zdarzyć taka sytuacja, że firma będzie chciała zaoszczędzić na środkach i przeprowadzić tego typu szkolenie we własnym zakresie. Chcąc zapobiec ewentualnym matactwom, a może się to zdarzyć, można skorzystać ze sprawdzonego już przez wiele firm rozwiązania, jakim jest outsourcing BHP. Polega to na tym, że osoby przeprowadzające szkolenie z bezpieczeństwa higieny pracy, są zatrudniane z firm zewnętrznych. Wówczas możemy być spokojniejsi i pewniejsi, że realizowane przez nas szkolenie będzie przeprowadzone zgodnie z przepisami, a co za tym idzie pracownik nasz zostanie fachowo poinstruowany o zagrożeniach, które mogą spotkać go podczas wykonywanej pracy i w jaki konkretnie sposób będzie mógł na nie reagować.
W każdym przedsiębiorstwie, bez względu na jego wielkość, bezpieczeństwo higieny pracy jest bardzo ważnym czynnikiem. Co pewien czas powinny się odbywać szkolenia BHP celem utrwalenia przepisów w tej dziedzinie, co zapewni komfort i bezpieczeństwo wszystkim obecnym pracownikom danego zakładu. Wielu przedsiębiorców korzysta ze swojego zasobu szkoleniowców. Jest jednak duże grono osób korzystających z zewnętrznych źródeł. Outsourcing BHP to nic innego jak korzystanie ze wspomnianego już zewnętrznego zasobu szkoleniowców. Stosuje się go wówczas, gdy chcemy wyeliminować ewentualne zaniedbania, związane z niedoszkolonym zespołem firmowym lub wyeliminowaniem zażyłości pomiędzy firmą, a szkoleniowcami. Chodzi głównie o to, aby nie było podczas szkoleń żadnych niepożądanych nieprawidłowości. Jeżeli chcemy przeprowadzić szkolenie właśnie bez żadnych zawirowań, sposób ten jest jak najbardziej polecany. Nie będziemy mieli wówczas jakichkolwiek wątpliwości, że w wyniku niedopatrzenia poszło coś nie tak.
Każdy pracownik na początku swojej drogi zawodowej w nowej firmie obowiązkowo musi przejść szkolenie BHP. Jest to tzw. szkolenie wstępne. Bez niego nie może on zostać dopuszczony do pracy. I nie ma tutaj znaczenia fakt, czy pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę, czy też na przykład umowy zlecenie. Później niektórzy pracownicy muszą dodatkowo przejść okresowe szkolenia BHP, zależne od stanowiska. Ich częstotliwość regulowana jest przez rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy. Dodatkowe szkolenia mogą być prowadzone poprzez np. seminarium online. Samo szkolenie nie musi być zorganizowane w siedzibie pracodawcy i prowadzone przez jego pracownika. Outsourcing BHP, czyli prowadzenie szkoleń przez firmy zewnętrzne od dawna nie jest już niczym dziwnym, a coraz więcej firm decyduje się skorzystać z pomocy zewnętrznych specjalistów przy prowadzeniu szkoleń. Pamiętać trzeba, że to na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. I to on poniesie odpowiedzialność, jeśli nie zachowa odpowiednich terminów przeprowadzania oraz rodzajów szkoleń.
Konieczność przeprowadzana okresowego szkolenia BHP reguluje rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy. Jego celem jest aktualizacja wiedzy pracowników na temat bezpieczeństwa pracy oraz aktualnych przepisów. Nie każdy pracownik musi jednak takie szkolenia przechodzić. Osoby kierujące pracownikami muszą przechodzić takie szkolenia BHP raz na pięć lat. Podobnie pracownicy inżynieryjno-techniczni oraz pracownicy służby BHP. Dla pracowników na stanowiskach robotniczych, gdzie występują szczególne zagrożenia, konieczne jest przeprowadzenie szkolenia, choćby w formie instruktażu, nie rzadziej niż raz na trzy lata. Pracownicy administracyjno-biurowi powinni przypomnieć sobie reguły BHP przynajmniej raz na sześć lat. Szkolenie kończy się egzaminem, niezależnie od tego, czy było ono w formie elektronicznej, czy kursu. Po zdanym egzaminie wystawiane jest zaświadczenie, które powinno być przechowywane w aktach osobowych pracownika. Możliwy jest także outsourcing BHP czyli przeprowadzenie takiego szkolenia przez firmę zewnętrzną.