Zagwarantowanie bezpieczeństwa w pracy to obowiązek każdego pracodawcy. Szkolenia bhp powinny odbywać się regularnie, a dzięki temu zmniejszy się ryzyko wypadków. Na rynku dostępnych jest wiele firm oferujących outsourcing bhp. Dzięki temu pracodawcy nie muszą się martwić organizowaniem szkoleń, i sprawdzaniem czy wszystko w ich firmie odbywa się bezpiecznie. W łatwy sposób możemy znaleźć wiele firm oferujących tego typu usługi. Wystarczy przeglądnąć portale z ogłoszeniami w internecie. Tam na pewno znajdziemy firmę zajmującą się bhp. Pracodawca musi zagwarantować pracownikom szkolenie wstępne, które odbywa się przed przystąpieniem pracownika do pracy. Dodatkowo muszą być prowadzone szkolenia okresowe. Takie szkolenia wykonuje się, w zależności od branży. Zgodnie z prawem za brak szkoleń pracodawca może liczyć na karę finansową w wysokości nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dodatkowo w razie wypadku pracownika podczas pracy winę poniesie pracodawca który nie zagwarantował odpowiedniego szkolenia.
W dzisiejszych czasach o tym czy dana firma odniesie sukces na rynku czy też nie decyduje bardzo wiele czynników. Pomimo ich mnogości trudno jest jednak zaprzeczyć tezie, iż jednym z najważniejszych elementów każdego przedsiębiorstwa są właściwy pracownicy. Czasami może się nawet zdarzyć tak, że dobrze wyszkoleni specjaliści potrafią nie tylko odpowiednio wykonywać swoje zdania, lecz także poprowadzić firmę do sukcesu. Czasami jednak nie trzeba od razu formalnie zatrudniać pracownika, by korzystać z jego wiedzy. Jako przykład podajmy tutaj wszelkie zewnętrzne usługi z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Tak zwany outsourcing bhp o którym tu mówimy to właśnie nic innego jak zlecenie tego typu usług firmie zewnętrznej. Dzięki temu pracodawcy nie tylko osiągają realne oszczędności na etacie, lecz także mają pewność, że zyskują ważnego specjalistę, który chociażby poprowadzi szkolenia bhp kiedy tylko będzie to potrzebne. Oczywiście przy korzystaniu z takich usług oferowana pomoc z tego zakresu jest znacznie szersza.
Odbycie szkolenia wstępnego BHP jest obligatoryjne dla każdego pracownika zatrudnianego w oparciu o umowę o pracę. Bez posiadania zaświadczenia nie można przystąpić do pracy na stanowisku. Termin szkolenia wstępnego jest jednocześnie pierwszym dniem pracy i datą z jaką powinna zostać podpisana umowa. Coraz większa liczba firm korzysta z możliwości jakie daje outsourcing BHP. Polega on na przeprowadzeniu szkoleń przez firmy zewnętrzne. Takie usługi są oferowane na terenie wielu miast w Polsce, szczególnie intensywnie tam, gdzie funkcjonują strefy ekonomiczne i zapotrzebowanie na pracowników jest bardzo wysokie. Część firm posiada swoich specjalistów, którzy wykonują szkolenia BHP, jednak coraz częściej te wstępne realizowane są przez firmy zewnętrzne. Tak naprawdę pozwala to zaoszczędzić formalności, a pracownik wraca ze szkolenia z gotowym zaświadczeniem, które stanowi dokument będący częścią akt osobowych. Firmy najczęściej podpisują umowy z dostawcami na przeprowadzanie szkoleń i rozliczają się okresowo.
Bezpieczeństwo i higiena pracy to podstawa w każdym zawodzie. Szkolenia bhp powinny odbywać się regularnie, a częstotliwość zależy od zagrożeń czekających w pracy. W niebezpiecznych zawodach powinny odbywać się co roku. Natomiast w mniej ryzykownych szkolenia mogą być przeprowadzane co 3, 5 lub 6 lat. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, jeśli pracodawca zdecyduje się na coroczne szkolenia dla swoich pracowników. Na pewno poprawi to bezpieczeństwo w firmie. Dodatkowo każdy nowy pracownik powinien przejść szkolenie wstępne, na którym pozna ewentualne zagrożenia czekające w pracy, oraz przygotuje się do wykonywania bezpiecznie swoich obowiązków. Szkolenia powinna przeprowadzać odpowiednio wykwalifikowana osoba. Na rynku jest dostępnych wiele firm oferujących outsourcing bhp, czyli kompleksowe usługi, które mają zapewnić odpowiednie warunki pracy. Przedsiębiorca powinien nawiązać współpracę z taką firmą, a ich pracownik zajmie się wszystkimi kwestiami związanymi z bhp. Takie usługi nie są tanie, jednak zgodnie z prawem za brak odpowiednich szkoleń pracodawca może zapłacić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych kary.
Każda osoba podejmująca zatrudnienie musi wykonać badania medycyny pracy, a także odbyć szkolenie BHP. Dotyczy to każdego stanowiska, zarówno niższego, jak i wyższego szczebla i tego kryterium należy bezwzględnie przestrzegać. Przed podjęciem pracy na samodzielnym stanowisku należy wykonać szkolenia BHP wstępne i stanowiskowe. To pierwsze dotyczy ogólnych zasad i regulaminów, będzie tak naprawdę jednakowe dla wszystkich pracowników. Nie każda firma może pozwolić sobie na zatrudnienie osoby odpowiedzialnej za przeprowadzanie szkoleń wśród pracowników, dlatego obecnie bardzo często wykorzystywanym rozwiązaniem jest outsourcing bhp. Korzystają z niego zarówno małe firmy jak i duże przedsiębiorstwa zatrudniające setki osób. Jest to przede wszystkim wygodne, a co najważniejsze, szkolenie BHP można przeprowadzić zarówno dla zorganizowanej grupy jak i pojedynczych osób. Chcąc korzystać z takich usług zewnętrznych, firma podpisuje umowę na dostawę szkoleń BHP, po czym na koniec każdego okresu zostaje wystawiona faktura.